Cómo escribir un informe de diseño web que te consiga un presupuesto excelente

Los sitios web más decepcionantes pueden atribuirse a la misma causa raíz, y no es un mal diseñador. Es una mala propuesta. Cuando una empresa entrega una idea difusa de lo que quiere, obtiene presupuestos difusos imposibles de comparar, un proyecto que se desvía y un sitio terminado que de alguna manera no cumple con el objetivo. Una propuesta clara soluciona todo eso antes de que se dibuje un solo diseño.

La buena noticia es que redactar uno no requiere ningún conocimiento técnico. Solo requiere pensar con claridad para qué sirve su sitio web. Esta guía lo lleva a través de exactamente lo que debe incluir, para que obtenga presupuestos precisos, un proyecto más fluido y un sitio construido en torno a sus objetivos en lugar de las conjeturas de alguien.

Por qué la propuesta es tan importante

Una propuesta de diseño web realiza tres trabajos a la vez. Lo obliga a usted a aclarar lo que realmente quiere, lo cual suele ser el paso más difícil y valioso. Permite a los diseñadores presupuestar con precisión, porque pueden ver el alcance real en lugar de adivinar. Y se convierte en la referencia compartida que mantiene el proyecto en marcha cuando las decisiones se vuelven difusas más adelante. Omítalo, y pagará esa omisión en presupuestos desajustados, desviaciones del alcance y un sitio web que necesita cambios costosos después del lanzamiento.

Fundamentalmente, una buena propuesta también es la forma en que compara los presupuestos de manera justa. Cuando cada diseñador trabaja con el mismo alcance claro, las diferencias en sus propuestas se vuelven significativas en lugar de una confusión de "comparar peras con manzanas" (lo que se conecta directamente con la decisión de cuánto debe costar su sitio web e qué debe incluir).

Qué incluir en su propuesta

No necesita un documento largo. Una o dos páginas que cubran estas áreas son suficientes.

Comience con el objetivo

Antes que nada, escriba lo más importante que debe hacer su sitio web: generar consultas, vender productos, tomar reservas o generar credibilidad. Esta única decisión da forma a cada elección de diseño que sigue. Un sitio construido para vender se ve y se comporta de manera diferente a uno construido para informar, y un diseñador que conoce el objetivo puede construirlo hacia él (vea qué hace que un sitio web convierta).

Describa a su audiencia

¿Quiénes son sus clientes y qué necesitan cuando llegan? Un sitio para compradores jóvenes y que priorizan los dispositivos móviles es una bestia diferente a uno que atiende a compradores corporativos que realizan una investigación cuidadosa. Cuanto más claro sea sobre para quién está diseñando, mejor se ajustará el resultado a ellos.

Enumere sus páginas y características imprescindibles

Anote las páginas que necesita y cualquier funcionalidad específica: reserva en línea, una tienda, un área de miembros, un blog. Sea honesto sobre lo que es esencial versus lo que es simplemente agradable, porque cada característica añade costo y tiempo. Esta es la sección que más afecta su presupuesto, por lo que la precisión aquí vale la pena.

Muestre el aspecto y la sensación que desea

No necesita lenguaje de diseño. Simplemente señale dos o tres sitios web que admire y diga lo que le gusta de cada uno: limpio y minimalista, audaz y colorido, cálido y amigable. Los ejemplos comunican el gusto más rápido que los párrafos, y mantienen la identidad de su marca en primer plano (vea logotipo vs identidad de marca).

Sea claro sobre el contenido

¿Quién escribirá las palabras y proporcionará las fotos y el logotipo, usted o el diseñador? El contenido es la causa más común de retrasos en los proyectos, por lo que resolver esto de antemano mantiene las cosas en movimiento y el presupuesto preciso.

Declare su presupuesto y cronograma

Algunas empresas se preocupan de que nombrar un presupuesto signifique que se les cobrará de más. Lo contrario suele ser cierto: un presupuesto permite a un diseñador proponer la mejor solución dentro de sus posibilidades en lugar de adivinar. Combínelo con un cronograma realista y cualquier fecha límite fija.

Los errores que hunden las propuestas

Algunos errores comunes socavan silenciosamente propuestas que de otro modo serían buenas.

Ser vago para parecer flexible. "Estamos abiertos a ideas" suena complaciente, pero deja al diseñador adivinando y los presupuestos incomparables. Los detalles ayudan a todos.

Enumerar características en lugar de objetivos. Pedir una larga lista de características sin explicar lo que intenta lograr a menudo conduce a un sitio desordenado. Comience con los objetivos; deje que las características los sirvan.

Olvidar los fundamentos. No asuma nada. Indique claramente que el sitio debe ser rápido y excelente en dispositivos móviles, porque esos no son opcionales, dan forma a toda la construcción (vea diseño web "mobile-first" y velocidad del sitio web).

Ignorar lo que sucede después del lanzamiento. Mencione si necesitará soporte continuo, porque el mantenimiento es parte del costo real de tener un sitio (vea mantenimiento del sitio web).

Una propuesta también es un filtro

Aquí hay un beneficio subestimado: una propuesta clara revela mucho sobre los diseñadores que responden a ella. Los buenos harán preguntas de seguimiento agudas, se opondrán donde su pensamiento esté confuso y propondrán ideas que no había considerado. Los que debe evitar simplemente citarán un número sin ninguna curiosidad sobre sus objetivos. En ese sentido, su propuesta no son solo instrucciones, es una prueba que le ayuda a elegir al socio adecuado, lo cual es tan importante como la plataforma o el precio (y se conecta con la pregunta más importante de construir o comprar en creador de sitios web vs diseño web personalizado).

Preguntas frecuentes

En resumen

Un gran sitio web comienza mucho antes de cualquier trabajo de diseño, en la claridad de su propuesta. Detalle el objetivo, la audiencia, las páginas imprescindibles, el estilo que le gusta, quién proporciona el contenido y su presupuesto y cronograma. Evite la vaguedad, priorice los objetivos sobre las características y considere los fundamentos de la velocidad y el diseño móvil como innegociables. Si hace eso, obtendrá presupuestos precisos, un proyecto más fluido y un sitio web construido en torno a lo que su negocio realmente necesita, en lugar de lo que un diseñador adivinó que quería decir.

Si desea ayuda para dar forma a una propuesta y convertirla en un sitio que funcione, puede explorar cómo funciona un servicio de diseño web personalizado o ponerse en contacto.

Referencias

1. Think with Google. “Mobile Page Speed: New Industry Benchmarks.” thinkwithgoogle.com.
2. Google / web.dev. “Web Vitals.” web.dev.