Wie wählt man ein CMS für seine Website aus?

Stellen Sie sich vor: Sie möchten einen einzigen Satz auf Ihrer Website ändern. Nur einen. Einen Preis, eine Öffnungszeit, eine Telefonnummer. Sie setzen sich hin, um es zu tun, und stellen fest, dass Sie es nicht können, denn jede noch so kleine Änderung bedeutet, demjenigen, der die Website erstellt hat, eine E-Mail zu schicken und tagelang auf eine Antwort zu warten. Diese Frustration, Woche für Woche wiederholt, ist der Unterschied zwischen einer Website, die für Sie arbeitet, und einer, die Sie stillschweigend gefangen hält. Was entscheidet, welche Erfahrung Sie machen, ist das zugrundeliegende System, und es hat einen umständlichen Namen: das CMS.

CMS steht für Content Management System. Einfach ausgedrückt ist es die Systemsteuerung, in die Sie sich einloggen, um Ihre Website zu verwalten, der Ort, an dem Sie eine neue Seite schreiben, ein Foto austauschen oder einen Blogbeitrag veröffentlichen, ohne eine Zeile Code anfassen zu müssen. Die Wahl des richtigen Systems bestimmt, wie viel Sie selbst tun können, wie viel Hilfe Sie benötigen und wie angenehm sich die gesamte Erfahrung über Jahre hinweg anfühlt. Dieser Leitfaden erklärt, ohne Fachjargon, wie sich die Hauptoptionen unterscheiden und wie Sie die für Sie passende auswählen.

Was ein CMS tatsächlich für Sie leistet

Vor langer Zeit bedeutete jede Änderung an einer Website, den zugrundeliegenden Code von Hand zu bearbeiten. Das war in Ordnung, wenn man Entwickler war, und elend für alle anderen. Ein Content-Management-System legte eine benutzerfreundliche Schicht über all diese Maschinerie. Anstelle von Code erhalten Sie Schaltflächen, Textfelder und eine Vorschau, wie die Dinge aussehen werden. Sie geben Ihre Aktualisierung ein, klicken auf „Veröffentlichen“, und sie erscheint auf der Live-Seite.

Hinter dieser Einfachheit kümmert sich ein gutes System auch um die unglamourösen Grundlagen: Es speichert Ihre Inhalte sicher, ermöglicht es mehreren Personen, an der Website zu arbeiten, führt eine Historie, damit Fehler rückgängig gemacht werden können, und ermöglicht es, ein konsistentes Design auf jeder Seite anzuwenden. Die richtige Wahl hängt nicht davon ab, welches System im abstrakten Sinne am leistungsfähigsten ist. Es geht darum, welches am besten zu der Arbeitsweise passt, die Sie und Ihr Team tatsächlich bevorzugen. Bevor Sie sich entscheiden, ist es hilfreich zu verstehen, wo ein CMS in den breiteren Webdesign-Prozess passt.

Die drei großen CMS-Familien

Es ist leicht, sich von der schieren Anzahl der verfügbaren Plattformen überwältigt zu fühlen. Der Trick besteht darin, nicht mehr an einzelne Markennamen zu denken und stattdessen zu erkennen, dass fast alle von ihnen in drei Familien fallen. Sobald Sie wissen, welche Familie zu Ihnen passt, wird die spezifische Wahl viel einfacher.

All-in-One-Website-Builder

Die erste Familie ist der All-in-One-Builder. Diese bündeln alles: die Design-Tools, das Hosting, das Ihre Website online hält, die Sicherheitsupdates und den Editor, alles in einem übersichtlichen Abonnement. Sie ziehen typischerweise Elemente auf dem Bildschirm herum und sehen zu, wie die Seite Gestalt annimmt. Sie sind die freundlichste Option für jemanden ohne technischen Hintergrund. Der Kompromiss ist die Flexibilität; Sie arbeiten innerhalb der Grenzen, die die Plattform setzt, und ein späterer Wechsel kann umständlich sein.

Offene und flexible Plattformen

Die zweite Familie ist die offene, flexible Plattform. Diese geben Ihnen viel mehr Freiheit, die Website genau so zu gestalten, wie Sie es wünschen, mit einem riesigen Ökosystem von Add-ons für fast jede Funktion, die Sie sich vorstellen können. Die Kehrseite ist die Verantwortung. Sie, oder jemand, den Sie beauftragen, müssen das Hosting arrangieren, die Software aktualisiert halten und die Sicherheit gewährleisten. Die Leistungsfähigkeit ist enorm, aber auch der Wartungsaufwand.

Handelsorientierte Plattformen

Die dritte Familie ist auf den Verkauf ausgerichtet. Wenn die Hauptaufgabe Ihrer Website darin besteht, Bestellungen entgegenzunehmen, übernehmen diese Plattformen die kniffligen Teile des Online-Handels, von der Produktlistung über den Checkout bis zur Zahlung, mit weit weniger Aufwand. Sie verschwimmen mit der Kategorie der Builder, da viele ebenfalls All-in-One-Lösungen sind, aber ihre Stärke liegt im Handel. Um spezifische Namen in diesem Bereich abzuwägen, beschreibt unser Vergleich von Shopify, WordPress und Wix, wie die bekanntesten Plattformen im Vergleich zueinander abschneiden.

Die Fragen, die es tatsächlich entscheiden

Vergessen Sie für einen Moment die Funktionslisten. Das richtige CMS zeigt sich, wenn Sie ein paar ehrliche Fragen über sich selbst und Ihr Unternehmen beantworten. Diese sind weitaus wichtiger als jede glänzende Vergleichstabelle.

Wer wird die Website wie oft aktualisieren?

Wenn Sie planen, jede Woche selbst Änderungen vorzunehmen, und nicht technisch versiert sind, neigen Sie stark zum einfacheren All-in-One-Ende. Wenn Sie einen Entwickler zur Hand haben oder ein Budget, um einen einzustellen, eröffnet sich eine flexiblere Plattform. Seien Sie ehrlich bezüglich Ihrer Bereitschaft, herumzubasteln. Ein leistungsstarkes System, das Sie einschüchternd finden, ist schlimmer als ein einfaches, das Sie tatsächlich nutzen.

Wie viel Wachstum erwarten Sie?

Eine Plattform, die für eine fünfseitige Broschüren-Website passt, kann unter einem schnell wachsenden Unternehmen mit Hunderten von Produkten und einem belebten Blog leiden. Es ist klug, etwas zu wählen, das mit Ihnen mitwachsen kann, damit Sie nicht in zwei Jahren zu einer schmerzhaften Migration gezwungen werden. Das heißt aber nicht, dass Sie für eine Zukunft überdimensionieren sollten, die möglicherweise nie eintritt. Passen Sie das Tool an die realistischen nächsten Jahre an, nicht an eine Fantasie.

Welche Funktionen benötigen Sie wirklich?

Erstellen Sie eine kurze, schonungslose Liste der Must-haves. Müssen Sie Buchungen entgegennehmen? Produkte verkaufen? Eine mehrsprachige Website betreiben? Häufig Artikel veröffentlichen? Verschiedene Familien zeichnen sich durch unterschiedliche Dinge aus. Wenn beispielsweise Termine für Ihr Geschäft von zentraler Bedeutung sind, achten Sie vor der Entscheidung darauf, wie einfach jede Option ein reibungsloses Buchungsseiten-Design unterstützt.

Kosten, die sich jenseits des Listenpreises verstecken

Das monatliche Abonnement ist nur ein Teil der Geschichte. Eine wirklich billig aussehende Plattform kann teuer werden, sobald Sie die benötigten Funktionen durch kostenpflichtige Extras hinzufügen. Eine kostenlose, offene Plattform kann echtes Geld für Hosting, Wartung und die Zeit oder Gebühren kosten, um sie reibungslos am Laufen zu halten. Wenn Sie Optionen vergleichen, addieren Sie das Gesamtbild: die Grundkosten, die Add-ons, das Hosting und die involvierte menschliche Zeit. Manchmal ist die Option, die auf den ersten Blick teurer aussieht, günstiger, sobald alles gezählt ist, und eine selbstbewusste Wahl hier schützt Sie vor der Art von Bedauern, die in unserem Blick auf das Langzeitspiel der Zukunftssicherung Ihrer Website beschrieben wird.

Vergessen Sie nicht das Aussehen und Gefühl

Ein CMS ist nicht nur funktional; es bestimmt, wie einfach Sie die Website professionell aussehen lassen können. Einige Plattformen bieten elegante Vorlagen, die auf Anhieb gut aussehen. Andere geben Ihnen eine leere Leinwand, die Designkenntnisse erfordert, um sie gut zu füllen. Wenn Sie kein Designer sind und keinen einstellen können, wird Ihnen eine Plattform mit starken Vorlagen eine Website ersparen, die selbstgemacht aussieht. Unser Leitfaden, wie Sie Ihre Website professionell aussehen lassen, wie Sie Ihre Website professionell gestalten, ist ein hilfreicher Begleiter, egal für welche Familie Sie sich entscheiden.

Wann man Hilfe holt

Es ist keine Schande, zu entscheiden, dass dies keine Einzelaufgabe ist. Die Auswahl und Einrichtung eines CMS liegt an der Schnittstelle von Technologie, Design und Geschäftsstrategie, und ein erfahrener Berater kann Sie vor kostspieligen Fehlern bewahren. Die tiefere Frage, ob man einen fertigen Builder verwenden oder etwas speziell für sich erstellen lassen soll, ist eine eigene Diskussion wert; unser Vergleich eines Website-Builders versus kundenspezifisches Webdesign stellt diese Entscheidung klar dar. Wenn Sie nach Abwägung all dessen eine auf Ihre Situation zugeschnittene Expertenmeinung schätzen würden, können Sie sich für eine Beratung melden, bevor Sie sich festlegen.

Eine einfache Entscheidungshilfe

Fassen Sie es so zusammen: Wenn Sie nicht technisch versiert sind, alles erledigt haben möchten und Einfachheit über ultimative Flexibilität stellen, wählen Sie einen All-in-One-Builder. Wenn Sie erwarten, dass Ihr Projekt komplexer wird, technische Hilfe zur Verfügung haben und maximale Kontrolle wünschen, neigen Sie zu einer offenen Plattform. Wenn Ihre Website hauptsächlich zum Verkaufen dient, beginnen Sie mit einer handelsorientierten Plattform und beurteilen Sie diese danach, wie reibungslos sie Bestellungen abwickelt. Was auch immer Sie wählen, testen Sie es, bevor Sie sich vollständig festlegen. Die meisten Plattformen bieten eine Testversion an; verbringen Sie einen Nachmittag damit, sich selbst in der Zukunft vorzustellen, eine Seite hinzuzufügen und ein Foto zu ändern. Wenn es sich natürlich anfühlt, haben Sie wahrscheinlich Ihre Wahl gefunden. Das richtige CMS tritt in den Hintergrund und lässt Sie einfach Ihre Website betreiben, was genau das ist, was es tun sollte.

Häufig gestellte Fragen

Referenzen

1. W3Techs. "Nutzungsstatistiken von Content-Management-Systemen." w3techs.com.
2. Nielsen Norman Group. "Content Management Systeme und Usability." nngroup.com.