Wie man ein einfaches Marketing-Dashboard erstellt

Jazmie Jamaludin

Ein gutes Marketing-Dashboard beantwortet Ihre dringendsten Fragen auf einen Blick und hilft dem Team zu entscheiden, was als Nächstes zu tun ist. Ein schlechtes ist eine Wand aus Diagrammen, die niemand liest, aus Gewohnheit aktualisiert und niemandem vertraut. Der Unterschied liegt selten im Werkzeug. Es ist das Denken, das einfließt, bevor das erste Diagramm überhaupt platziert wird.

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie ein einfaches, einbildschirmiges Marketing-Dashboard von Grund auf neu erstellen. Wir beginnen mit den Fragen, die es beantworten muss, wählen eine fokussierte Reihe von Metriken aus, ordnen sie zur besseren Übersichtlichkeit an und erstellen eine Routine, die das Dashboard Monat für Monat nützlich hält. Wenn Sie den breiteren Kontext zur Messung der Marketingleistung wünschen, legt unser Leitfaden zur Datenanalyse für wachsende Unternehmen die Grundlage.

Beginnen Sie mit Fragen, nicht mit Diagrammen

Der häufigste Fehler besteht darin, ein Dashboard-Tool zu öffnen und jedes Diagramm hinzuzufügen, das es anbietet. Am Ende haben Sie einen überladenen Bildschirm, der viel anzeigt und nichts erklärt. Beginnen Sie stattdessen mit den wenigen Fragen, die Ihr Dashboard beantworten soll. Für die meisten Marketingteams ist die Liste kurz: Ziehen wir die richtigen Leute an? Konvertieren sie? Was kostet uns das? Welche Kanäle leisten ihren Beitrag?

Schreiben Sie diese Fragen auf, bevor Sie ein Tool anfassen. Jedes Element, das Sie später hinzufügen, muss seinen Platz verdienen, indem es eine dieser Fragen beantwortet. Wenn ein Diagramm keiner Frage zugeordnet ist, die eine Entscheidung antreibt, gehört es nicht auf den Bildschirm. Diese einzige Regel hält Ihr Dashboard schlank und wirklich nützlich, während alle anderen im Lärm ertrinken.

Ein Bildschirm
ist die richtige Größe für ein funktionierendes Dashboard; wenn es zum Erfassen gescrollt werden muss, ist es wahrscheinlich eher ein Bericht als ein Entscheidungstool geworden.
Quelle: Nielsen Norman Group

Wählen Sie die Metriken, die Ihren Fragen entsprechen

Nachdem Sie Ihre Fragen definiert haben, wählen Sie ein oder zwei Metriken für jede aus. Widerstehen Sie dem Drang, eine dritte hinzuzufügen, nur weil die Daten existieren. Ein fokussiertes Dashboard mit sechs bis zehn gut gewählten Zahlen schlägt ein ausuferndes immer. Hier ist ein vernünftiger Ausgangssatz, organisiert nach der Frage, die jede einzelne beantwortet.

Ziehen wir die richtigen Leute an?

Verfolgen Sie die Gesamtzahl der Sitzungen oder Besucher zusammen mit einem Qualitätssignal wie engagierten Sitzungen oder der durchschnittlichen Engagement-Zeit. Roher Traffic allein ist irreführend; ein Anstieg von Besuchern, die sofort wieder gehen, ist kein Gewinn. Die Kombination von Volumen mit einem Qualitätsmaß hält Sie ehrlich darüber, ob Ihre Reichweite sinnvoll ist.

Konvertieren sie?

Ihre Konversionsrate ist der Anteil der Besucher, die die gewünschte Aktion ausführen. Zeigen Sie sie prominent an, denn kleine Bewegungen hier wirken sich auf alles andere aus. Kombinieren Sie sie mit der absoluten Anzahl der Konversionen, damit Sie den Unterschied zwischen einer Ratenänderung und einer Traffic-Änderung erkennen können. Wenn Ihr Konversions-Tracking noch nicht solide ist, deckt unser Leitfaden zur Einrichtung des Konversions-Trackings die Grundlagen ab.

Was kostet uns das?

Wenn Sie für Werbung ausgeben, zeigen Sie die Kosten pro Akquisition und die Gesamtausgaben an. Zusammen zeigen sie, ob Ihre Investition effizient ist und ob sie sinnvoll skaliert. Ein sinkender Kosten pro Akquisition bei steigenden Ausgaben ist das gesündeste Muster, das Sie sehen können.

Welche Kanäle funktionieren?

Schlüsseln Sie Ihr wichtigstes Ergebnis nach Kanal auf, damit Sie sehen können, woher die Ergebnisse kommen. Dies ist oft der umsetzbarste Abschnitt des gesamten Dashboards, da er Ihnen sagt, wo Sie sich stärker engagieren und wo Sie zurückziehen sollten. Für eine tiefere Kanalanalyse auf der Suchseite geht unser Leitfaden zur Verfolgung der SEO-Leistung noch weiter.

Dashboard-Abschnitte und die darin enthaltenen Metriken
Abschnitt Vorgeschlagene Metriken
Reichweite Sitzungen, engagierte Sitzungen
Konversion Konversionsrate, Gesamtkonversionen
Kosten Kosten pro Akquisition, Gesamtausgaben
Kanäle Ergebnisse nach Quelle aufgeteilt

Gestalten Sie es für das Auge, nicht für die Daten

Ein Dashboard ist ein visuelles Dokument, und das Layout trägt Bedeutung. Das Auge landet natürlich zuerst oben links, also platzieren Sie dort Ihre wichtigste Zahl. Gruppieren Sie verwandte Metriken zusammen, damit die Geschichte in Abschnitten und nicht als verstreute Fakten gelesen wird. Lassen Sie Leerraum; ein beengtes Dashboard ist anstrengend zu lesen, und die Leute hören einfach auf zu schauen.

Zeigen Sie Veränderungen, nicht nur den Stand

Eine Zahl allein ist schwer zu beurteilen. Ist eine Konversionsrate von drei Prozent gut? Das können Sie ohne Kontext nicht wissen. Zeigen Sie neben jeder Schlüsselmetrik, wie sie im Vergleich zum vorherigen Zeitraum und zu ihrem Ziel abschneidet. Ein kleiner Auf- oder Ab-Indikator mit einem Prozentsatz verwandelt eine statische Zahl in eine Geschichte, die der Leser sofort versteht.

Wählen Sie das richtige Diagramm für die Aufgabe

Passen Sie das Visuelle an die Botschaft an. Verwenden Sie eine Linie für Trends im Zeitverlauf, einen Balken für den Vergleich von Kategorien wie Kanälen und eine einzelne große Zahl für eine Schlagzeilenmetrik, die keine Dekoration benötigt. Vermeiden Sie Kreisdiagramme für alles mit mehr als wenigen Segmenten und vermeiden Sie Diagrammtypen, die wegen ihrer Neuheit und nicht wegen ihrer Klarheit gewählt wurden. Das beste Diagramm ist das, das der Leser ohne Nachzudenken versteht.

5 Sekunden
ist ein guter Zielwert dafür, wie lange es dauern sollte, die Überschrift eines gut aufgebauten Dashboards zu lesen; Klarheit schlägt Vollständigkeit jedes Mal.
Quelle: Nielsen Norman Group

Machen Sie die Daten zuverlässig, bevor Sie sie schön machen

Ein schönes Dashboard, das auf wackeligen Daten basiert, ist schlimmer als gar kein Dashboard, denn es führt zu zuversichtlichen Fehlentscheidungen. Bevor Sie die Visualisierungen polieren, stellen Sie sicher, dass jede Zahl klar definiert und aus einer konsistenten Quelle stammt. Dokumentieren Sie, was jede Metrik bedeutet und woher sie stammt, damit das Dashboard auch bei wechselnden Personen und Tools vertrauenswürdig bleibt. Wenn Ihre zugrunde liegenden Analysen überarbeitet werden müssen, ist unser Leitfaden zum Einstieg in GA4 der richtige Ausgangspunkt.

Legen Sie Ihre Zeitfenster fest

Seien Sie bewusst bei der Wahl der Zeiträume, die Ihr Dashboard anzeigt. Ein häufiges, effektives Muster ist der aktuelle Zeitraum im Vergleich zum vorherigen, plus der gleiche Zeitraum vor einem Jahr, um die Saisonalität zu berücksichtigen. Wählen Sie Ihre Zeitfenster einmal und halten Sie sie konsistent, damit Trends sinnvoll sind und Vergleiche fair bleiben.

Erstellen Sie eine Routine rund um das Dashboard

Ein Dashboard bewährt sich nur, wenn es von Menschen zur Entscheidungsfindung genutzt wird. Bauen Sie eine einfache Routine auf: eine kurze, regelmäßige Überprüfung, bei der das Team gemeinsam den Bildschirm betrachtet, fragt, was sich geändert hat und warum, und sich auf Maßnahmen einigt. Das Dashboard gibt die Agenda vor; das Gespräch erzeugt den Wert.

Halten Sie es am Leben

Dashboards driften ab. Metriken, die im letzten Quartal wichtig waren, sind es jetzt vielleicht nicht mehr, und neue Fragen tauchen auf, wenn sich das Geschäft ändert. Überprüfen Sie Ihr Dashboard regelmäßig und entfernen Sie alles, was seinen Platz nicht mehr verdient. Ein Dashboard, das wächst, ohne jemals zu schrumpfen, wird irgendwann zu der überladenen Wand aus Diagrammen, die Sie vermeiden wollten. Um zu sehen, wie ein klares Dashboard eine breitere Website-Verbesserung speist, lesen Sie unseren Begleitartikel über die datengesteuerte Verbesserung Ihrer Website.

Häufige Fehler, die vermieden werden sollten

Drei Fallen erwischen die meisten Teams. Die erste ist das Hinzufügen von allem: Im Zweifelsfall lassen Sie es weg, denn jedes zusätzliche Diagramm verwässert die wichtigen. Die zweite ist Dekoration statt Klarheit, bei der Farbe und Stil das Ablesen der Zahlen behindern. Die dritte ist das verwaiste Dashboard, das niemand besitzt, das langsam veraltet, bis die Leute ihm nicht mehr vertrauen. Weisen Sie einen klaren Eigentümer zu, halten Sie den Bildschirm schlank und lassen Sie sich bei jeder Designentscheidung von Klarheit leiten.

Häufig gestellte Fragen

Welches Tool sollte ich zum Erstellen eines Dashboards verwenden?+
Das Tool ist weit weniger wichtig als das Denken. Ein kostenloses Reporting-Tool, das gut eingesetzt wird, ist besser als ein teures, das schlecht eingesetzt wird. Wählen Sie etwas, das sich mit Ihren Datenquellen verbindet und das Ihr Team tatsächlich öffnen wird. Beginnen Sie einfach und aktualisieren Sie nur, wenn Sie an eine echte Grenze stoßen.
Wie viele Metriken sollte ein Dashboard anzeigen?+
Streben Sie einen einzigen Bildschirm an, was normalerweise sechs bis zehn Metriken bedeutet. Wenn Sie scrollen müssen, ist das Dashboard zu einem Bericht geworden. Verschieben Sie die Details in eine separate Ansicht und konzentrieren Sie den Hauptbildschirm auf die wenigen Zahlen, die Entscheidungen beeinflussen.
Wie oft sollte ich das Dashboard aktualisieren?+
Die Daten können automatisch aktualisiert werden, aber der Überprüfungsrhythmus ist entscheidend. Ein regelmäßiger Rhythmus, oft wöchentlich oder monatlich, je nach Ihrem Tempo, hält das Dashboard an Entscheidungen gebunden. Die Häufigkeit sollte der Geschwindigkeit entsprechen, mit der sich Ihre Zahlen bedeutsam ändern.
Sollte jeder Kanal ein eigenes Dashboard haben?+
Beginnen Sie mit einer kombinierten Ansicht, die das Gesamtbild zeigt, und fügen Sie dann Details zum Kanal darunter hinzu, wenn ein Kanal groß genug ist, um eine eigene Analyse zu rechtfertigen. Eine einzige Übersicht hält alle auf die Metriken ausgerichtet, die über die gesamte Marketinganstrengung hinweg wichtig sind.

Zusammenführung

Ein einfaches Marketing-Dashboard ist ein Denkwerkzeug, keine Dekoration. Beginnen Sie mit den Fragen, die Entscheidungen antreiben, wählen Sie einen engen Satz von Metriken, die sie beantworten, ordnen Sie alles für sofortiges Verständnis an und verpacken Sie es in eine Routine, die Beobachtung in Aktion umwandelt. Halten Sie es auf einem Bildschirm, halten Sie die Daten vertrauenswürdig und beschneiden Sie es, wenn sich Ihre Bedürfnisse ändern. Tun Sie das, und Ihr Dashboard wird das Erste sein, wonach das Team greift, nicht das Letzte, das es ignoriert. Um tiefer einzusteigen, erkunden Sie unsere Datenanalyse-Dienstleistungen oder kontaktieren Sie uns.

Referenzen

  1. Nielsen Norman Group, nngroup.com
  2. Google Analytics Hilfe, support.google.com/analytics
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