Markengerechte Präsentationen und Foliensätze

Stellen Sie sich vor: Eine potenzielle Kundin öffnet fünf Minuten vor einer wichtigen Präsentation ihren Laptop, lädt die Folien des letzten Quartals herunter, fügt ein paar neue Zahlen ein und startet die Präsentation. Die Folien funktionieren, die Geschichte kommt an, das Geschäft kommt voran. Doch irgendwo im Publikum bemerkt ein aufmerksamer potenzieller Kunde, dass das Logo leicht verzerrt aussieht, die Überschrift-Schriftart die ist, die jeder auf seinem Computer hat, und Folie elf einen völlig anderen Blauton aufweist als Folie zehn. Nichts davon lässt das Meeting scheitern. Aber all das nagt stillschweigend an dem Eindruck, dass dies ein Unternehmen ist, das auf Details achtet.

Präsentationen gehören zu den am häufigsten geteilten, am wenigsten kontrollierten Bestandteilen einer Marke. Folien fliegen zwischen Teams hin und her, werden an Kunden weitergeleitet, landen als Screenshots in sozialen Medien und leben für immer in Posteingängen. Doch sie werden oft in Eile von jemandem erstellt, der gerade Zeit hat, mit der erstbesten Vorlage, die er findet. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Präsentationen jedes Mal unverkennbar nach Ihnen aussehen lassen, ohne jeden Präsentator zu einem Designer zu machen.

Warum Präsentationen echte Markenaufmerksamkeit verdienen

Es ist verlockend, Folien als Wegwerfprodukt zu behandeln. Sie werden normalerweise für ein einziges Meeting erstellt und selten so ausgefeilt wie eine Website oder eine gedruckte Broschüre. Doch eine Präsentation erhält oft eine konzentriertere Aufmerksamkeit als fast jeder andere Berührungspunkt. Wenn Sie präsentieren, starren die Leute ein oder zwei Minuten lang auf eine Folie, ohne dass etwas anderes ihre Augen beansprucht. Das ist eine seltene und wertvolle Sache.

Konsistenz über diese Folien hinweg leistet echte Arbeit. Sie signalisiert Kompetenz, macht Ihr Material leichter verständlich und verstärkt stillschweigend, wer Sie sind. Dieselbe Logik, die Markenkonsistenz über alle Kanäle hinweg antreibt, gilt auch hier: Wenn die visuellen Signale stabil bleiben, konzentriert das Publikum seine mentale Energie auf Ihre Botschaft, anstatt auf jeder Folie ein neues Layout zu entschlüsseln.

Beginnen Sie mit einer Master-Vorlage, nicht mit einer leeren Folie

Das Effektivste, was Sie tun können, ist, jedem eine geeignete Vorlage als Ausgangspunkt zu geben. Nicht einen Ordner mit alten Präsentationen zum Kopieren, sondern eine lebendige Masterdatei, in der die Struktur bereits integriert ist: eine Titelfolie, Abschnittstrenner, ein Standard-Inhaltslayout, eine Folie für Daten, eine Abschlussfolie und eine Folie für Kontaktdaten.

Die meisten Präsentationssoftwares ermöglichen es Ihnen, diese als wiederverwendbare Layouts (manchmal auch als Folienmaster bezeichnet) zu erstellen. Wenn ein Layout richtig eingerichtet ist, befindet sich das Logo immer an derselben Stelle, die Überschrift verwendet die richtige Schriftart in der richtigen Größe, und die Farben sind an Ihre Palette gebunden. Die Präsentatoren fügen ihre Texte hinzu, und das Design kümmert sich von selbst. Dies ist dieselbe Denkweise, die hinter jedem guten System von Marken-Styleguide-Regeln steht: einmal definieren, überall anwenden.

Was eine gute Präsentationsvorlage beinhaltet

Eine Vorlage sollte großzügig genug sein, um reale Situationen abzudecken, aber straff genug, um die Konsistenz zu wahren. Denken Sie an die Folien, die die Leute tatsächlich benötigen: einen prägnanten Einstieg, eine Folie, die ein Problem vorstellt, eine, die eine Lösung präsentiert, einige, die Daten oder Zitate enthalten, und einen starken Abschluss. Wenn Moderatoren die Vorlage ständig brechen, um Inhalte anzupassen, ist die Vorlage zu starr. Wenn jede Präsentation wild anders aussieht, ist sie zu locker.

Die Bausteine einer markengerechten Folie

Jede gebrandete Präsentation basiert auf einer Handvoll Entscheidungen, die konsequent getroffen werden. Wenn diese richtig sind, wird sich fast jede Folie so anfühlen, als gehöre sie Ihnen.

Schriftarten: das stille verräterische Merkmal

Typografie ist der schnellste Weg, wie eine Präsentation vom Markenbild abweicht. Ein Präsentator erstellt Folien auf einem Computer, der Ihre Schriftarten besitzt, sendet die Datei an einen Kollegen, der sie nicht besitzt, und jede Überschrift fällt stillschweigend auf eine generische Systemschriftart zurück. Die Lösung ist einfach: Betten Sie Ihre Schriftarten in die Datei ein, wo immer die Software es zulässt, und wählen Sie sinnvolle Ersatzschriftarten, wenn dies nicht möglich ist. Wenn Ihre Marke eine Schriftart verwendet, die schwer zu teilen ist, ist eine nahe, frei verfügbare Alternative für Präsentationen ein durchaus vernünftiger Kompromiss.

Farbe: Farbpalette festlegen, nicht nach Gefühl wählen

Nichts verrät eine überhastete Präsentation so sehr wie drei verschiedene Blautöne, die fast, aber nicht ganz gleich sind. Laden Sie Ihre exakten Farbwerte als Designfarben in die Vorlage, damit die Präsentatoren ein Farbfeld anklicken, anstatt zu raten. Bleiben Sie diszipliniert: Ein paar Akzentfarben wirken Wunder, und Weißraum ist Ihr Freund. Die Prinzipien in unserem Leitfaden zum Aufbau eines vollständigen Markenfarbsystems lassen sich direkt auf Folien übertragen.

Folien für die hintere Reihe gestalten

Eine Präsentation hat eine Aufgabe, die eine Seite nicht hat: Sie muss von der anderen Seite des Raumes aus lesbar sein, oft auf einem Projektor, der subtile Kontraste verwischt, manchmal von Leuten, die bei einem Videoanruf nur halb zuschauen. Das verändert die Art, wie Sie gestalten. Größere Schrift. Weniger Worte. Eine klare Idee pro Folie. Wenn eine Folie einen Absatz braucht, um sie zu erklären, gehört dieser Absatz in Ihre gesprochenen Worte oder in ein nachfolgendes Dokument, nicht auf den Bildschirm.

Eine nützliche Angewohnheit ist der Blicktest. Eine Folie auflegen, wegschauen, wieder hinschauen und sehen, wie schnell man den Punkt versteht. Wenn es länger als ein paar Sekunden dauert, ist sie zu überladen. Das Publikum kann nicht gleichzeitig lesen und zuhören, daher ist jedes Wort, das mit Ihrer Stimme konkurriert, ein Wort, das gegen Sie arbeitet.

Datenfolien ihren Platz verdienen lassen

Diagramme und Tabellen sind der Ort, an dem Präsentationen sterben. Der Instinkt ist, alles hineinzustopfen, aber eine gebrandete Datenfolie macht das Gegenteil: Sie zeigt eine Erkenntnis klar, verwendet Ihre Markenfarben, um den Punkt hervorzuheben, und entfernt Gitternetzlinien, Legenden und Dezimalstellen, die in einem Live-Meeting niemand braucht. Wenn Sie sich für eine überladene Folie entschuldigen, bevor Sie sie überhaupt erklärt haben, ist das Ihr Zeichen zum Vereinfachen.

Präsentationen im gesamten Team konsistent halten

Eine Person kann durch bloße Willenskraft markengerecht bleiben. Ein Team von zwanzig kann das nicht. Hier spielen Vorlagen, gemeinsame Asset-Bibliotheken und ein wenig Governance eine Rolle. Speichern Sie die Mastervorlage an einem Ort, an dem jeder sie erreichen kann, bewahren Sie genehmigte Logos und Symbole an einem Ort auf und machen Sie die richtige Version zur einfachsten Version zum Herunterladen. Je schwieriger es ist, das Falsche zu tun, desto öfter tun die Leute das Richtige.

Es hilft auch, Präsentationen als Teil Ihres breiteren Toolkits und nicht als Sonderfall zu behandeln. Dieselbe Bibliothek, die Ihre Markenvorlagen für Dokumente und Social-Media-Beiträge enthält, sollte auch Ihre Präsentationsvorlage enthalten. Wenn alles zusammenlebt, hört die Konsistenz auf, eine lästige Pflicht zu sein, und wird zum Standard.

Häufige Präsentationsfehler, die es zu vermeiden gilt

Einige Fallen erwischen fast jeden. Die erste ist die "Alles-Folie", bei der ein Präsentator versucht, ein ganzes Argument auf einen einzigen Bildschirm zu quetschen, weil er Angst hat, einen Punkt zu vergessen. Die zweite ist die "Magpie-Präsentation", die aus alten Folien mit unterschiedlichen Stilen zusammengestückelt ist. Die dritte ist das Vergessen, dass die Präsentation nach dem Meeting geteilt wird, was bedeutet, dass sie auch ohne Ihre Kommentare verständlich sein muss – oder Sie benötigen eine separate, vollständigere Version zum Versenden.

Dann gibt es noch den blinden Fleck der Barrierefreiheit. Text mit geringem Kontrast, winzige Schriftarten und farbcodierte Diagramme, die für farbenblinde Betrachter auseinanderfallen, schließen alle einen Teil Ihres Publikums stillschweigend aus. Das Gestalten unter Berücksichtigung von Kontrast und Lesbarkeit ist nicht nur freundlich, es macht Ihre Folien für jeden klarer, genau wie eine durchdachte Markenpositionierung funktioniert, weil sie klar und nicht clever ist.

Wenn die Präsentation der erste Eindruck der Marke ist

Für viele Unternehmen ist eine Pitch-Deck oder ein Webinar die erste tiefgehende Begegnung mit der Marke. Sie haben vielleicht das Logo gesehen oder einen Beitrag gescrollt, aber die Präsentation ist der Punkt, an dem sie sich tatsächlich engagieren. Das macht sie zu einem engen Verwandten anderer risikoreicher erster Eindrücke, wie einer einprägsamen Visitenkarte oder einer professionell aussehenden Website. Jeder dieser Momente ist ein Moment, in dem die Marke entweder das gegebene Versprechen bestätigt oder es stillschweigend untergräbt.

Das Ziel ist also nicht, jeden Präsentator zu einem Grafikdesigner zu machen. Es geht darum, ein System aufzubauen, in dem das markengerechte Handeln einfach ist und in dem das Unternehmen sich selbst treu bleibt, egal ob die Präsentation in zwei Wochen oder zwei Stunden erstellt wurde. Wenn Sie Hilfe dabei benötigen, Ihre Folien in ein stimmiges System zu verwandeln, steht Ihnen unser Team gerne zur Verfügung.

Häufig gestellte Fragen

Referenzen

1. Nielsen Norman Group. „Anleitung zum Präsentations- und Foliendesign.“ nngroup.com.
2. Harvard Business Review. „Wie man eine großartige Präsentation hält.“ hbr.org.
3. Microsoft Support. „Tipps zum Erstellen und Halten einer effektiven Präsentation.“ support.microsoft.com.